Come formattare un manoscritto in Word per inviarlo ad un editore (template gratuito)

Dopo aver finito di scrivere la tua bozza arriverà il momento di scegliere un editore a cui proporla. A questo punto la forma avrà la sua importanza per catturare l’attenzione degli editori a cui invierai il tuo libro.

Come puoi allora formattare il tuo manoscritto in modo corretto per poterlo presentare ad un editore? Ti spiego subito come fare usando Microsoft Word e alla fine dell’articolo ti lascerò un template gratuito in Word, già preimpostato che puoi utilizzare liberamente.

Scrivere un libro è un lavoro di testa e di cuore e spesso lo si fa senza prestare troppa attenzione alla formattazione. È giusto così, si tratta di un affare privato tra te e la pagina. Solo tu, o i pochi a cui lo consentirai, vedranno la tua bozza “in costruzione”.

Con un editore la storia è diversa, dovrà valutare ciò che hai scritto, dovrà capirlo ed apprezzarlo. Tutto questo passa sicuramente dal contenuto ma anche dalla sua forma.

I requisiti degli editori

Innanzitutto è bene precisare che alcuni editori specificano le linee guida nei propri moduli di contatto. Il Saggiatore, per esempio, richiede testo in corpo 14 e interlinea doppia.

Nella maggior parte dei casi gli editori non hanno requisiti specifici se non nelle dimensioni totali del file che devono essere inferiori ai 5MB.

Infine, ci sono editori che pubblicano manoscritti che risultano vincitori di tornei letterari come IoScrittore o il Premio Urania. In questi casi i requisiti sono quelli propri del torneo.

Impostazioni del documento Word

Se l’editore non specifica nulla in merito alle caratteristiche del file, sta a noi preoccuparci di prepararlo nel migliore dei modi. Vediamo quali accorgimenti utilizzare utilizzando Microsoft Word. La versione utilizzata per questa guida è quella di Microsoft Office 365 ma è valida anche per altre versioni in quanto i menù sono grosso modo gli stessi.

Formato della pagina

Partiamo dal principale. Non usare formati strani ma prediligi sempre il classico A4. Questo permette all’editore di poter ipotizzare meglio la lunghezza del libro anche con formati differenti.

Font

Risposta secca: Times New Roman corpo 12 o 14. Non cercare di impressionare l’editore con font esotici o particolarmente elaborati. Non fanno altro che distrarre chi legge dal contenuto della tua bozza, che è la cosa più importante. Il font può essere determinante nel rendere la lettura agevole oppure estremamente faticosa. Ricordati che sarà un essere umano a leggere il tuo libro. Può tranquillamente decidere di scartare il tuo libro alla prima pagina.

Margini ed allineamento del testo

Vanno bene i margini preimpostati ovvero 2 per i lati e per quello inferiore e 2,5 per il margine superiore.

L’allineamento deve essere a sinistra. La giustificazione può sembrarti più professionale ma presenta diversi problemi se non usata in modo corretto. Inoltre la tua è una bozza che deve essere letta in tempi più o meno rapidi e l’allineamento a sinistra agevolerà in questo il valutatore. Se il libro verrà scelto per la pubblicazione allora sarà l’editore ad impaginarlo.

Interlinea e rientri

L’interlinea deve essere doppia e non avere spaziature aggiuntive per separare i paragrafi. Ogni paragrafo si distinguerà grazie al rientro che imposterai di default a 1,25 cm. L’unico paragrafo che non avrà il rientro sarà il primo paragrafo di ogni capitolo.

Intestazione

L’intestazione è importante per far si che valutatore abbia sempre a portata di mano il titolo della tua opera ad ogni pagina! Nell’intestazione inserisci il tuo nome e cognome (meglio solo il cognome), il titolo dell’opera e il numero di pagina. Per farlo inseriremo tutto come numero di pagina.

Dopodiché scrivi COGNOME / TITOLO OPERA / numero di pagina ed in alto spunta l’opzione “Diversi per la prima pagina” (ti spiegherò il perché fra poche righe). Il risultato sarà questo.

Crea un frontespizio

Qui dovrai utilizzare l’intestazione in modo diverso per inserire alcune informazioni importanti. Prima ti ho fatto impostare l’intestazione con opzione “Diversi per la prima pagina”. Questo ti consente di avere un’intestazione uguale per tutto il documento tranne che per la prima pagina, il nostro frontespizio, dove dovrai inserire i tuoi contatti ed altre informazioni per agevolare l’editore.

Nella pagina del frontespizio, quindi clicca due volte con il tasto sinistro del mouse sulla parte alta della pagina. Si aprirà l’intestazione della sola prima pagina. Qui inserisci i dati come nell’immagine seguente.

Dopodichè a centro pagina scrivi il titolo e il tuo nome autore. In fondo alla pagina se vuoi puoi scrivere anche la categoria di appartenenza, per esempio, romanzo fantasy o thriller ecc.

Formattazione dei capitoli

Inutile dire che ogni capitolo deve iniziare in una nuova pagina ma, te lo chiedo a nome di tutti i rappresentanti dell’editoria mondiale, non andare ad una nuova pagina premendo ripetutamente il tasto invio. È sufficiente una semplice interruzione di pagina. Una cosa semplice ma purtroppo ignorata. Quando finisce un capitolo, basta premere sulla tastiera i tasti CTRL e INVIO contemporaneamente.

Per distinguere meglio scrivi il nome del capitolo al centro della pagina in maiuscolo ma non usare grassetti o corsivi. Se ci sono sottotitoli scrivili in minuscolo subito sotto il titolo.

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