Come eliminare gli spazi in eccesso tra le parole?

La correzione di bozze è un passaggio imprescindibile per ogni Autore. Che tu voglia scrivere un libro, ma anche semplicemente un racconto breve, presentare una bozza priva di refusi è fondamentale per ottenere un elaborato di qualità.

Non è solo il contenuto a essere centrale in un progetto di scrittura: conta anche il modo in cui viene presentato. La forma può fare la differenza tra un libro percepito come sciatto e uno percepito come di alto livello.

Proprio per questo ci sono i correttori di bozze, dei professionisti incaricati a limare le imperfezioni di un testo. Per una prima scrematura, però, puoi procedere in autonomia. Ad esempio, sarebbe utile per te capire come eliminare gli spazi in eccesso tra le parole.

Vediamo insieme come correggere velocemente questi refusi.

Come correggere le bozze del tuo libro?

Il fine ultimo della correzione di bozze è quello di rendere il tuo libro privo di imperfezioni e refusi, rendendolo più conforme alla filosofia della produzione. Anche se raccomandiamo sempre di servirsi un professionista, ci sono delle piccole azioni di correzione bozze che puoi svolgere autonomamente, mettendo in atto qualche semplice accorgimento. Ecco come correggere i refusi da un testo.

Correzione del testo su Word: a cosa fare attenzione?

Se hai scritto un testo in Word e devi fare una revisione, ti consigliamo di fare attenzione a una serie di imperfezioni comuni in un testo, che possono pregiudicarne la forma. Ecco un elenco:

• Doppi spazi
• Maiuscole non inserite, ad esempio quando ci sono dei nomi di persona
• D eufoniche
• Lettere maiuscole accentate con l’apostrofo
• Apostrofi e accenti mancanti (o sbagliati)
• Punteggiatura e spazi tra parole e segni di interpunzione

Come eliminare i doppi spazi su Word

Eliminare i doppi spazi su Word è davvero semplicissimo. Non dovrai infatti cercarli “manualmente”. Al contrario, esiste una funzione che ti permette di individuare ogni possibile spazio doppio ed eliminarlo. Come?

• Vai su Home e clicca su Trova, oppure premi CTRL + H
• A questo punto, nel campo degli elementi da trovare, inserisci un doppio spazio, premendo due volte sulla barra spaziatrice
• Nel campo Sostituisci, invece, inserisci uno spazio solo, premendo una sola volta sulla barra spaziatrice

A questo punto, Word dovrebbe sostituire tutti gli eventuali spazi doppi con un solo spazio.

ATTENZIONE: nelle nuove versioni di Word, esiste un’interessante funzione chiamata proprio Editor. La trovi accedendo su Home > Editor. L’Editor ti assegna un punteggio di qualità relativamente alla correttezza del testo e ti aiuta a identificare più velocemente eventuali refusi.

Puoi utilizzare questa procedura del Trova e sostituisci anche se utilizzi Google Docs.

Eliminare spazi in eccesso su Google Docs

Google Docs consente una correzione veloce degli spazi in eccesso, simile a Word:

1. Usa “Trova e sostituisci”:
   • Vai su Modifica > Trova e sostituisci.
   • Inserisci due spazi consecutivi nella barra “Trova”.
   • Digita uno spazio singolo nella barra “Sostituisci con”.
   • Clicca su Sostituisci tutto per completare l’operazione.
2. Verifica manuale con la visualizzazione spazi:
   • Attiva il controllo ortografico (strumento automatico) per identificare eventuali refusi che includano spazi multipli.

Eliminare spazi in eccesso su Excel

Nel caso di fogli di calcolo, Excel offre formule specifiche per rimuovere spazi indesiderati. Ecco come:

1. Usa la funzione TESTO:
   • Inserisci nella cella accanto ai dati: =ANNULLA.SPAZI(A1) (in inglese =TRIM(A1)).
   • Sostituisci “A1” con la cella contenente il testo da correggere.
   • Copia e incolla il risultato nelle celle originali.
2. Trova e sostituisci:
   • Premi CTRL + H per aprire la funzione “Trova e sostituisci”.
   • Digita due spazi nella barra “Trova”.
   • Digita uno spazio nella barra “Sostituisci con”.
   • Clicca su Sostituisci tutto.

Eliminare spazi in eccesso su OpenOffice Writer

OpenOffice Writer, simile a Word, ha un’opzione per eliminare gli spazi extra:

1. Trova e sostituisci:
   • Vai su Modifica > Trova e sostituisci.
   • Inserisci due spazi consecutivi nella barra “Cerca”.
   • Inserisci uno spazio nella barra “Sostituisci con”.
   • Clicca su Sostituisci tutto.
2. Imposta la visualizzazione dei caratteri invisibili:
   • Seleziona Visualizza > Caratteri non stampabili per individuare rapidamente gli spazi multipli.

Rimuovere spazi in eccesso su Scrivener

Scrivener, uno strumento popolare per scrittori, permette di gestire facilmente i refusi:

1. Trova e sostituisci:
   • Accedi al menu Modifica > Trova > Sostituisci.
   • Digita due spazi nel campo di ricerca e uno spazio singolo nel campo di sostituzione.
   • Clicca su Sostituisci tutto.
2. Personalizza le impostazioni di correzione automatica:
   • Vai su Scrivener > Preferenze > Correzioni e attiva l’opzione per ridurre gli spazi doppi automaticamente.

Hai già revisionato i tuoi testi? Ci sono altre curiosità che vorresti conoscere sulla correzione di bozze? Raccontacelo nei commenti.

LEGGI ANCHE >> Come produrre un libro. Il viaggio di un manoscritto dalla bozza alla pubblicazione

Alessandro De Giorgi Founder & CEO

Padre, Marito, Lettore, Imprenditore e Ottimista. Co-Fondatore di Youcanprint

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Scritto da Alessandro De Giorgi