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Scrivere un libro significa mettere nero su bianco una storia, un romanzo, un contenuto culturale, e per questo deve essere redatto senza tralasciare i dettagli o trascurare l’importanza della fluidità espositiva: elementi che, uniti alla trama, determinano il successo del libro.
Il processo di creazione del libro passa dunque attraverso varie fasi, che possono essere realizzate correttamente attraverso un’adeguata pianificazione della scrittura, e la stessa cosa, naturalmente, vale anche per i manuali.
Seppure un manuale può essere correttamente definito un libro, infatti, i suoi contenuti sono in genere diversi rispetto a quest’ultimo, nel senso che il manuale, a differenza di un libro comune, è un’opera che contiene gli aspetti fondamentali di una determinata materia, di un sapere e dunque di un argomento, ai fini istruttivi o semplicemente informativi.
Ricorda che un manuale è comunque pur sempre un libro, e la scrittura dei suoi contenuti deve essere pianificata nei minimi dettagli, cioè la sua redazione non va affrontata come un semplice articolo, ma seguendo un ordine ben preciso (il manuale deve essere scritto seguendo dei precisi “step” di redazione, e a tal fine dobbiamo capire cosa è meglio scrivere prima e dopo). Ma come scrivere un manuale? Vediamo insieme i passaggi fondamentali.
Cos’è un manuale e a cosa serve davvero?
Se ti sei mai chiesto cos’è un manuale, la risposta è più semplice di quanto pensi: si tratta di un libro informativo, scritto con lo scopo preciso di spiegare “come si fa qualcosa”. Niente teoria astratta, ma pratica pura! Un manuale è una guida passo-passo pensata per accompagnare il lettore in un processo, fornendogli tutte le informazioni necessarie per svolgere un compito, imparare una competenza o risolvere un problema specifico.
A differenza di un romanzo o di un saggio, un manuale è orientato all’azione: chi lo legge lo fa perché ha bisogno di risposte concrete. Che si tratti di come creare un manuale d’uso per un elettrodomestico, scrivere un manuale operativo per la tua azienda, o anche come scrivere un vademecum rapido da consultare durante un viaggio, lo scopo è sempre quello di rendere la vita più semplice a chi legge.
Il bello è che un manuale può avere mille forme: può essere una guida illustrata, un semplice file PDF o un vero e proprio libro stampato da sfogliare quando serve. L’importante è che sappia spiegare le cose in modo semplice, ordinato e accessibile, anche per chi parte da zero sull’argomento.
Insomma, se stai pensando di scrivere un manuale, sappi che stai creando uno strumento potentissimo per condividere la tua esperienza, aiutare gli altri e, perché no, anche affermarti come autore esperto nel tuo settore!
Tipologie di manuale: quale vuoi scrivere?
Prima di metterti a scrivere un manuale, devi farti una domanda semplice ma fondamentale: che tipo di manuale vuoi realizzare?
Eh sì, perché non esiste un solo tipo di manuale. Proprio come i libri, anche i manuali si dividono in categorie diverse, a seconda del pubblico, dello scopo e del contenuto.
Facciamo un po’ di chiarezza:
- Manuale operativo: se vuoi spiegare come si gestisce un’attività, un processo aziendale o una procedura tecnica, allora devi imparare come scrivere un manuale operativo. Questo tipo di manuale è super dettagliato e si rivolge spesso a professionisti o team di lavoro. È utilissimo per garantire coerenza e chiarezza operativa;
- Manuale d’uso: è quello classico, che ti spiega come usare un prodotto o un servizio. Pensa a un elettrodomestico, un software o persino un’app! Se stai pensando a come scrivere un manuale d’uso, ricordati: semplicità e chiarezza vincono sempre;
- Vademecum: magari vuoi creare qualcosa di più snello, come una raccolta di regole base o suggerimenti veloci? Allora è il momento di scoprire come scrivere un vademecum: breve, diretto, tascabile. Perfetto per chi ha bisogno di consultazioni rapide;
- Manuale tematico o di approfondimento: se hai in mente un libro informativo che approfondisca un argomento specifico (pensa, per esempio, alla scrittura creativa, al marketing digitale o alla cucina vegana), questa è la scelta giusta. Non solo aiuterai i lettori ad acquisire nuove competenze, ma potrai anche affermarti come esperto del settore.
In pratica, scegliere la tipologia di manuale è il primo passo per impostare tutto il progetto: struttura, linguaggio, esempio di stile e perfino la lunghezza del testo cambiano in base al formato che decidi di adottare.
Come scrivere un manuale passo dopo passo
Ok, hai scelto che tipo di manuale scrivere. Ora entriamo nel vivo: vediamo come scrivere un manuale concreto, dalla prima pagina fino alla pubblicazione!
1. Parti da una mappa mentale o da un indice provvisorio
Prima ancora di iniziare a scrivere, prendi carta e penna (o apri un file digitale, se preferisci) e butta giù tutte le idee che hai. Crea una scaletta iniziale che tocchi tutti i punti essenziali che vuoi trattare nel tuo manuale.
È un piccolo trucco che ti aiuta a non perderti per strada e a mantenere sempre chiara la struttura del tuo libro informativo.
Se ad esempio stai scrivendo un manuale d’uso, potresti creare capitoli dedicati a: introduzione al prodotto, istruzioni base, risoluzione dei problemi, FAQ.
Se invece stai pensando a come scrivere un manuale operativo, l’indice potrebbe seguire i vari flussi di lavoro o procedure, facilitando l’uso pratico.
2. Scrivi in modo semplice, ma non banale
Lo so, sembra scontato, ma è la regola d’oro. Un manuale non è narrativa: chi lo legge vuole risposte rapide ed efficaci.
Evita i giri di parole, vai dritto al punto. Utilizza elenchi puntati, esempi concreti e, quando serve, anche delle immagini o infografiche che rendano più immediata la comprensione.
Se ti stai chiedendo come scrivere una guida o come scrivere un vademecum, ricorda: la chiarezza è amica del lettore.
3. Testa le tue istruzioni
Prima di considerare chiuso il tuo manuale, chiedi a qualcuno (meglio se non esperto della materia) di leggerlo e provare a seguire le istruzioni.
Ti sembrerà banale, ma questo è il modo più semplice per scovare punti poco chiari o passaggi da semplificare.
Scrivere un manuale efficace significa mettersi nei panni di chi lo leggerà per la prima volta.
4. Cura la formattazione e l’aspetto visivo
Un manuale ben fatto è anche bello da vedere! Usa grassetti per evidenziare i punti chiave, inserisci titoli e sottotitoli per ogni sezione, e se puoi, aggiungi delle immagini o diagrammi.
La grafica aiuta il lettore a orientarsi e migliora l’esperienza complessiva.
5. Prepara una conclusione o un riepilogo
Non dimenticarti di chiudere il tuo manuale con un breve riassunto dei punti principali, magari con dei consigli pratici finali. Anche un glossario dei termini tecnici utilizzati può essere super utile, soprattutto per chi si avvicina per la prima volta all’argomento.
La rilettura e la correzione del manuale
Prima di pubblicare il libro ti consigliamo di rileggere più volte i vari capitoli, per modificare e correggere eventuali ridondanze ed errori.
Molti autori, per la correzione dei libri, si rivolgono spesso ad appositi professionisti (editor). Quest’ultima scelta nella maggior parte dei casi può risultare conveniente, perché soltanto un editor può aiutare l’autore ad individuare parti errate del testo o eventuali ridondanze espositive, in modo da fornirti spunti migliorativi del testo.
Se non vuoi affidarti a un editor puoi sempre affidarti a metodi alternativi, come l’ausilio di amici e parenti (molti autori, prima della pubblicazione, fanno leggere il libro ai propri amici, in modo da conoscere la loro opinione sui contenuti).
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Come pubblicare il manuale
Una volta scritto il manuale, o preferibilmente durante la redazione del testo, devi decidere come pubblicare il manuale e lanciarlo sul mercato.
Per pubblicare il testo è possibile avvalersi di due canali principali: tramite una casa editrice o attraverso il self pubblishing, ovvero l’auto pubblicazione senza tramiti. Quest’ultima modalità è senza dubbio la più vantaggiosa, non solo perché ti permette di rimanere per sempre l’autore del tuo manuale (nel senso che non dovrai mai cedere i diritti a nessuna casa editrice), ma risparmierai anche sui costi e velocizzerai i tempi di pubblicazione della tua opera (non dovrai infatti aspettare alcuna risposta da parte di editori e case editrici, e potrai pubblicizzare il tuo libro in assoluta autonomia).
Spesso le case editrici richiedono all’autore del testo numerose modifiche e revisioni, in questo modo lo scrittore rischia di perdere molto tempo e la sua opera può subire anche profonde alterazioni. La pubblicazione del testo attraverso il self pubblishing rappresenta un’ottima soluzione per quegli autori che desiderano realizzare la propria opera in totale indipendenza, senza vincoli e restrizioni esterne.
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Grazi per i preziosi consigli.
Salvatore Freni
Grazie a te Salvatore! Buon lavoro.