Con “deposito legale” si intende l’obbligo, stabilito dalla legge, di depositare presso particolari organismi libri e altri documenti.
Il deposito, che avviene in seguito all’attribuzione del codice Isbn, deve essere effettuato dai produttori o dai distributori delle opere. In particolare, la Legge 106 del 15 aprile 2004 – che, insieme al D.P.R. 252 del 3 maggio 2006 regola l’istituto del “deposito legale” – stabilisce che i soggetti obbligati al deposito sono: l’editore, o comunque il responsabile della pubblicazione; il tipografo, qualora manchi l’editore; il produttore o il distributore di documenti non librari o di prodotto editoriali simili; il Ministero per i beni e le attività culturali e il produttore di opere filmiche.
Nel caso del self-publishing il responsabile della pubblicazione è l’autore stesso (all’apposizione del codice isbn) ed è pertanto soggetto tenuto agli adempimenti previsti dalla legge per quanto riguarda i depositi legali.
COSA PREVEDE IL DEPOSITO LEGALE?
Il Deposito Legale è la consegna di una copia della pubblicazione presso gli enti predisposti.QUALI SONO GLI ENTI PREDISPOSTI PER IL DEPOSITO LEGALE?
Le Biblioteche Nazionali predisposte per il deposito legale sono:
- Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze;
- Biblioteca Nazionale Centrale di Roma;
- Due biblioteche situate nel territorio regionale in cui l’opera è stata pubblicata.
QUANTE COPIE BISOGNA DEPOSITARE?
Se il numero della tiratura è minore di 200 copie, è prevista la consegna di:
- Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (una copia)
- Biblioteca Nazionale “Sagarriga Visconti Volpi” di Bari (una copia)
Se il numero della tiratura è superiore a 200 copie, è prevista la consegna di:
- Biblioteca Nazionale centrale di Roma (una copia)
- Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (una copia)
- Biblioteca Nazionale “Sagarriga Visconti Volpi” di Bari (una copia)
- Biblioteche provinciale di Lecce (una copia)
QUALI SONO GLI INDIRIZZI DI SPEDIZIONE DELLE BIBLIOTECHE?
- BIBLIOTECA NAZIONALE CENTRALE DI ROMA
UFFICIO DEPOSITO LEGALE
VIALE CASTRO PRETORIO 105
00185 ROMA RM - BIBLIOTECA NAZIONALE CENTRALE DI FIRENZE
UFFICIO DEPOSITO LEGALE
VIA TRIPOLI 36
50122 FIRENZE FI - BIBLIOTECA NAZIONALE CENTRALE DI BARI
UFFICIO DEPOSITO LEGALE
VIA PIETRO ORESTE, 45
70123 BARI BA - BIBLIOTECA PROVINCIALE CENTRALE DI BARI
UFFICIO DEPOSITO LEGALE
VIALE GALLIPOLI, 28
73100 LECCE LE
QUALE DOCUMENTAZIONE BISOGNA CONSEGNARE?
Per semplificare ed accelerare il Deposito Legale, bisogna compilare questo PDF modificabile inserendo negli opportuni campi le indicazioni della pubblicazione.
ENTRO QUANDO BISOGNA EFFETTUARE IL DEPOSITO LEGALE?
Il Deposito Legale, va effettuato entro 6 mesi dalla pubblicazione dell’opera.
INFO E CHIARIMENTI DI LEGGE
http://www.librari.beniculturali.it/opencms/opencms/it/DepositoLegale/
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Buonasera. A breve farò stampare (non commerciare) un romanzo che ho scritto da un centro stampa, senza ISBN visto che non vorrei venderlo ma soltanto donare le dieci copie ordinate. Vorrei sapere se fossi tenuto a depositarle alle biblioteche da lei citate o se fossi esentato. Non ho capito se avere o meno il codice Isbn influenzi ciò. Grazie in anticipo!
ciao Pierfrancesco e grazie per la tua richiesta, se hai deciso di non apporre l’isbn e quindi di commercializzare il tuo romanzo non sei tenuto ad effettuare il deposito legale.
Se hai altre domande siamo a tua disposizione!
Buongiorno,
sono tormentato dal timore di aver violato il diritto d’autore avendo inserito nel mio testo (un saggio) molte, lunghe citazioni. Per questo motivo non ho ancora deciso se pubblicare.
Come posso accertarmi di essere nella legalità? Vedo problematico rintracciare tutti gli autori e chiedere loro il permesso di pubblicare.
Gentile Gianpaolo, è necessario che nelle note e nella bibliografia tu citi il nome dell’autore e il titolo del saggio o libro da cui hai estrapolato le citazioni, restiamo a tua disposizione!
SE vengono depositate solo due copie prevedendo una tiratura inferiore alle 200 copie ma poi dovesse essere necessario pubblicarne di piu’…cosa si fa con il deposito legale? Si manda una copie anche agli indirizzi restanti o si deve rifare tutto dall’inizio?
Gentile Francesca, si manda una copia ai restanti indirizzi.
Buongiorno a tutti.
Vediamo se ho capito bene…
Nel caso in cui siano state stampate meno di 200 copie di un libro cartaceo, l’autore deve inviare una copia a Firenze e una a Bari, cioè due in totale? E se sono più di 200, una copia a ciascuna delle quattro biblioteche indicate?
E bisogna inserire nel plico quel formulario in pdf indicando le specifiche richieste che, suppongo, tornerà al mittente timbrato e firmato a mo’ di ricevuta. Poiché sto per pubblicare un altro libro, se io decidessi di lasciare a voi questa incombenza, che cosa devo fare?
Inserire subito nell’ordine una postilla, e quindi questo significherebbe che io riceverei una copia (o due, o quattro) in meno rispetto al numero richiesto?
E se chiedessi a voi la spedizione postuma alla pubblicazione, ristampate le copie a vostro carico o le devo pagare io?
Ma la legge non prevede che il deposito va fatto entro 60 giorni? Perché qui si parla di 6 mesi? Inoltre la biblioteca regionale non dovrebbe essere quella della regione di residenza dello scrittore?
Gentile Rosario è come indicato nell’articolo, sia per quando riguarda i giorni che le regioni delle biblioteche che dipendono dalla tiratura
Cosa si intende per soggetto referente del soggetto obbligato (posto che presumo che quest’ultimo sia l’autore stesso)?
buongiorno, nel caso del self publishing si tratta dell’autore stesso
Chiedo scusa, da quello che avete scritto, mi pare di aver capito che “solo” le copie cartacee vanno depositate. Giusto?
Si esatto
Buongiorno, vi ringrazio per la risposta.
Domanda: non ho ben capito la questione delle due copie in più per l’isbn gratuito. Sarebbero quelle dovrei inviare alle biblioteche come deposito?
Valutavo la convenienza di questo ISBN gratuito. Nel mio caso: due copie in più, circa 24,00 euro + due raccomandate.
Da settembre, come funzionerà il servizio dedicato? Quanto costerà? Dovrò chiedere anche a settembre le due copie in piú?
Grazie.
Il servizio dedicato costerà molto meno dei 30 € dell’isbn.
Se i sei mesi sono passati occorre programmare un’altra pubblicazione anche se non fosse prevista al momento???
Non è necessario, il deposito legale delle opere pubblicate sino ad oggi lo farà Youcanprint.
Grazie, YOUCANPRINT, per effettuare il deposito legale delle opere edite fino a oggi!
Romantic Mandala è stato pubblicato il 3 luglio : rientra fra le opere per le quali pensate voi al deposito legale?
Si
Grazie a te della fiducia 🙂
Buongiorno, ho appena letto tutto riguardo l’ISBN gratis. Non ho ben capito se io possa rienstrare nell’esonero in quanto il mio è un libro fotografico. Nel caso in cui rientrassi, volendo pubblicare un libro e vedendo che le copie vanno consegnate alle biblioteche entro sei mesi (ho letto che da settembre ci sarà un servizio dedicato da parte di Youcantprint per affidare il deposito legale), posso pubblicare ora ed affidare a voi il deposito legale fra un paio di mesi? Grazie!
L’isbn gratuito riguarda tutti i libri. Si potrai affidare a noi il deposito legale a settembre tranquillamente.
Perché in precedenza era previsto il versamento di €30,00? In futuro provvederà sempre Youcanprint, come in passato, o dovrà provvedere l’autore?
In futuro dovrà provvedere l’autore che potrà farlo da solo o affidarsi a Youcanprint che lancerà un servizio presto (Che costerà meno di 30 €) per fare il deposito legale.
Ho gia pbblicato diversi libri presso di voi ma questa mi giunge nuova (non la sapevo). Ma in caso di inadempimento (cioè se non ho inviato mai copie da qualche anno a questa parte)??? Che mi succede legalmente???
Tutte le opere pubblicate con Youcanprint fino al 3 luglio saranno depositate da Youcanprint, il cambiamento riguarda le copie pubblicate dopo il 3 luglio.
Ho una domanda: se viene scritto che in mancanza dell’editore è il tipografo che deve depositare, mi chiedo avendolo stampato io presso la YCP, dovrebbe essere la società che ha stampato ad averlo fatto. O mi sbaglio? E se non è stato fatto, ho superato i 6 mesi di tempo. Altra domanda come fanno i selfpublisher a sapere la tiratura? Grazie
La tiratura riguarda il primo ordine di pubblicazione.
Salve, non ho ancora adempiuto a questo obbligo per un’opera uscita con voi ad Ottobre 2017. Sono fuori dei termini ed inadempiente, ma prima di rimediare, vorrei sapere che cosa potete dirmi del servizio previsto per settembre. Quanto costerà? Mi permetterà di depositare con un click? Grazie
Le opere pubblicate con Youcanprint fino al 3 luglio saranno depositate da Youcanprint.
Salve. Se l’autore non provvede al deposito legale del libro, cosa succede?
Dubbio: poiché deve depositare i libri per legge l’autore al momento della consegna dell’ISBN, se quest’ultimo codice gli viene affidato da una piattaforma selfpublishing, l’obbligo spetta comunque, giusto?
Grazie.
Ciao Emanuela con tutte le piattaforme il deposito legale è a carico dell’autore.
Salve, come funziona il deposito legale per gli audiolibri?
Ciao Simona, in Italia il deposito legale per prodotti digitali è ancora in fase di sperimentazione da qualche anno e non si intravedono progressi. Il deposito è previsto per i libri cartacei che essendo oggetti fisici si possono, per l’appunto “depositare”. Per ora, quindi, la legge prevede il deposito legale solo per i cartacei.
cliccando su “clicca qui” per essere diretti al sito della Presidenza del Consiglio al fine di trovare l’elenco delle biblioteche regionali dove effettuare il deposito legale di libri, la pagina risulta ” non trovata”.
Grazie mille per la segnalazione, abbiamo provveduto ad aggiornare il link con la mappa di tutte le biblioteche sul territorio nazionale.