Come gestire i guadagni di un autore non più in vita. Guida per gli eredi

Lo scopo di questa guida è quello di chiarire il processo di riscatto dell’account di un autore Youcanprint che non è più in vita da parte di eventuali eredi.

L’account di un autore su Youcanprint.it non è solo un profilo personale in cui sono conservati i propri dati, ma anche il luogo da cui poter controllare le vendite dei propri libri e, soprattutto, richiedere il pagamento dei propri guadagni.

È necessario, quindi, uno specifico iter che l’erede deve seguire poterne ottenere l’accesso e riscuotere i guadagni derivati dalle copie vendute dei libri pubblicati dall’autore.

Quello che spieghero nei prossimi paragrafi può essere utile anche ad eredi di autori che hanno pubblicato con altri editori o piattaforme diverse da Youcanprint. Tuttavia, in questo caso, la documentazione necessaria potrebbe essere parzialmente differente. Inoltre l’accesso ad eventuali account sarà differente ed è necessario quindi consultare direttamente la piattaforma o l’editore di riferimento.

Documentazione necessaria

Per ottenere l’accesso all’account dell’autore deceduto, l’erede deve presentare apposita documentazione via email.

L’indirizzo email da utilizzare è comunicazione@boresrl.com

La documentazione da presentare è la seguente:

  • Stato di famiglia
  • Certificato di morte
  • Copia carta di identità
  • Copia del testamento, qualora presente

Nel caso in cui l’erede sia figlio/a dell’autore potranno verificarsi due eventualità. Se si tratta di unico figlio o se dallo stato di famiglia non emergano altri figli, è sufficiente un’autodichiarazione da parte del figlio con cui dichiara di essere l’unico erede. Nel caso i figli siano più di uno allora è necessaria una delega da parte degli altri figli nei confronti di chi procederà alla riscossione dei guadagni.

Verifica e accesso all’account

Una volta inviata la documentazione necessaria all’indirizzo email indicato nel paragrafo precedente saranno necessari 30 giorni per le verifiche e l’espletamento delle procedure necessarie.

Al termine di queste verifiche verrà garantito l’accesso all’account dell’autore. Sarà necessario per Youcanprint reimpostare la password di accesso in quanto si tratta di un dato non in possesso della piattaforma.

Con le nuove credenziali si potrà accedere all’account autore che si presenterà in questo modo.

I dati anagrafici dell’autore deceduto verranno sostituiti con quelli dell’erede. Questo è necessario per la richiesta del pagamento dei guadagni maturati. Tale pagamento, infatti, può essere effettuato soltanto nei confronti del titolare dell’account. Ciò significa che i dati anagrafici del titolare dell’account e del titolare dell’IBAN su cui verranno versati i guadagni, dovranno coincidere.

L’account autore presenta un menù sulla sinistra:

  • Dashboard: la pagina principale;
  • Ordini: il riepilogo e lo stato di lavorazione di tutti gli ordini effettuati;
  • Libreria: contiene tutti i libri pubblicati dall’autore;
  • Report: si possono controllare le vendite e richiederne il pagamento;
  • Marketing: si accede ai servizi di promozione disponibili per i propri libri;
  • Pagina autore: si può creare o modificare la pagina autore pubblica;
  • Recensioni: una raccolta delle recensioni fatte ai libri dell’autore sullo store di Youcanprint;
  • Tutorials: brevi video che illustrano il funzionamento della piattaforma;
  • Impostazioni: si possono gestire le impostazioni dell’account come dati, indirizzi, metodi di pagamento;

Breve panoramica su report vendite e pagamenti

In virtù dell’aggiornamento dell’anagrafica di cui ho parlato nel paragrafo precedente, sarà possibile per l’erede riscuotere i guadagni derivati dalle copie vendute dei libri dell’autore deceduto.

Lo si può fare dalla sezione Pagamenti all’interno del Report del profilo autore. In questa sezione sono presenti dei box colorati con all’interno degli indicatori che riassumo qui di seguito:

  • Tot. ricavi maturati da sempre: il totale in euro dei ricavi di tutte le vendite dal momento della prima pubblicazione ad oggi;
  • Tot. pagamenti ricevuti: l’ammontare in euro dei pagamenti versati da Youcanprint nei confronti dell’autore;
  • Tot. pagamenti richiesti: l’ammontare in euro della richiesta di pagamento attualmente in corso;
  • Tot. ricavi non ancora riscuotibili: il totale in euro dei ricavi delle vendite che gli store/librerie devono ancora versare a Youcanprint;
  • Tot. riscuotibile: l’ammontare in euro dei ricavi di cui l’autore può richiedere il pagamento;

Se ci sono dei guadagni riscuotibili, ovvero vendite pagate dagli store, caricate nel report e quindi disponibili, ma di cui l’autore non ha ancora richiesto il pagamento, questa richiesta la si può fare cliccando sul pulsante RICHIEDI PAGAMENTO.

Si potrà scegliere una modalità di pagamento tra IBAN o account PayPal e il pagamento avverrà entro 60 giorni lavorativi.

Rimozione dal commercio dei libri

L’erede potrà decidere di rimuovere dal commercio i libri pubblicati dall’autore deceduto se è l’unico erede o se ha una delega a farlo da parte degli altri eredi.

Lo si può fare dalla sezione Libreria del profilo autore. Accanto al libro saranno presenti diversi pulsanti, tra i quali si trova un pulsante dedicato alla rimozione dal commercio.

Cliccandoci sopra si aprirà una finestra dalla quale si potrà inviare la richiesta di rimozione. La rimozione dal commercio da parte di Youcanprint avviene in 7 giorni lavorativi dalla richiesta e, a rimozione completata, non sarà più possibile per Youcanprint, ricevere ed evadere ordini di acquisto di copie del libro non più in commercio.

I cataloghi degli store online potrebbero rimuovere la scheda del libro non più in commercio in un tempo variabile o potrebbero non rimuoverla affatto, lasciando il libro visibile ma non più acquistabile/fuori catalogo. Questa decisione e le tempistiche di rimozione della scheda dai cataloghi degli store è in esclusivo potere e responsabilità degli store stessi.

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